การเรียนรู้ศิลปะการมอบหมาย

พอเพียงแล้วที่จะบอกว่าผู้ประกอบการต้องการทักษะมากมายในคลังแสงของพวกเขาเพื่อให้อยู่เหนือความท้าทายที่พวกเขาเผชิญในแต่ละวัน หนึ่งในทักษะดังกล่าว: ศิลปะของการมอบหมายพอเพียงแล้วที่จะบอกว่าผู้ประกอบการต้องการทักษะมากมายในคลังแสงของพวกเขาเพื่อให้อยู่เหนือความท้าทายที่พวกเขาเผชิญในแต่ละวัน หนึ่งในทักษะดังกล่าว: ศิลปะของการมอบหมาย

ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจขนาดเล็กโดยมีพนักงานเพียงไม่กี่คนในบ้าน

 หรือทำงานคนเดียวและได้รับการสนับสนุนจากฟรีแลนซ์ หรือไม่ได้ทำทั้งสองอย่างแต่เห็นได้ชัดว่าต้องการการสนับสนุนจากผู้อื่น คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณเข้าใจสิ่งที่ต้องทำ เป็นตัวแทนที่ดี

เพราะแท้จริงแล้ว เรียนรู้เรื่องนี้ให้ดีและบทบาทของคุณเองที่บริษัทของคุณจะกลายเป็นเรื่องที่น่าพอใจอย่างมาก และหากคุณมีความทะเยอทะยานที่จะเติบโตเป็นบริษัทที่ใหญ่ขึ้นในวันหนึ่ง จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องเรียนรู้ที่จะใช้ประโยชน์จากทักษะของผู้อื่น แน่นอน หากคุณสามารถส่งต่องานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณก็มีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จตามเป้าหมายการเติบโตของคุณ

เพื่อให้ชัดเจน การมอบหมายงานมีอะไรมากกว่าแค่การให้คนอื่นทำบางอย่าง การส่งต่อเป็นสิ่งหนึ่ง แต่การส่งต่อและได้ผลลัพธ์คุณภาพสูงกลับเป็นอีกเรื่องหนึ่ง

เช่นเดียวกับหลายๆ อย่างในธุรกิจ มันเป็นความสมดุลที่ละเอียดอ่อนและเกี่ยวข้องกับชุดของทักษะที่คุณจะต้องปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ในหมายเหตุนั้น ตอนนี้เรามาดูข้อมูลสำคัญบางประการสำหรับการดำเนินการมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

1. ตัดสินใจว่าจะมอบหมายงานใดแม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูง่าย แต่จริงๆ แล้วเป็นรากฐานที่สำคัญของการมอบหมายงานที่ประสบความสำเร็จ นั่นคือการตัดสินใจว่างานใดที่คุณควรส่งต่อ หลายคนตกหลุมพรางของการมอบหมายงานที่พวกเขาไม่ต้องการทำอีกต่อไปแทนที่จะใช้เวลาตัดสินใจว่าคนอื่นจะจัดการอะไรได้ดีที่สุด

ก่อนที่คุณจะมอบหมายงานใดๆ ให้ประเมินงานต่างๆ ทั้งหมดที่คุณรู้สึกว่าคุณต้องการมอบให้อย่างครบถ้วน และถามตัวเองอย่างตรงไปตรงมาว่างานใดควรอยู่กับคุณ (อย่างน้อยก็ตอนนี้)

ไม่ว่าในกรณีใด งานแรกที่คุณมอบหมายควรมีขนาดเล็กและไม่คำนึงถึงเวลามากเกินไป คุณต้องเข้าใจขั้นตอนการทำงานระหว่างคุณกับคนอื่นๆ และค้นหาความสมดุลนั้นอีกครั้ง ซึ่งจะส่งผลให้งานที่ทำโดยผู้อื่นมีคุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอ เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มต้นจากขนาดเล็กและขยายขนาด แทนที่จะเริ่มด้วยงานที่ใหญ่ขึ้นและต้องรับมือกับ

ความเสี่ยงของงานที่มีความสำคัญสูงซึ่งทำได้ไม่ดี

2. ค้นหาคนที่เหมาะสมเมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับพื้นที่ที่คุณจะเริ่มมอบหมายงานแล้ว งานต่อไปคือการค้นหาบุคคลที่เหมาะสมเพื่อมอบหมายงาน ทำผิดและคุณมีแนวโน้มที่จะลงเอยด้วยหนึ่งในสองสถานการณ์ – ส่งงานคุณภาพต่ำหรือทำงานด้วยตัวคุณเอง

สิ่งนี้อาจฟังดูชัดเจน แต่ความจริงก็คือ “ผู้แทน” จำนวนมากเพียงมอบให้แก่ใครก็ตามที่ว่างแทนที่จะมอบให้กับบุคคลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบทบาทนี้ บางทีก็มีความเกียจคร้านอยู่บ้าง ท้ายที่สุดการค้นหาคนที่ใช่ต้องใช้เวลาและความพยายาม แต่จะดีกว่ามากที่จะใช้เวลานั้นและพยายามล่วงหน้าแทนที่จะใช้เวลาหลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นแล้ว

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้: การสร้าง (และการจัดการ) ทีมสำหรับการเริ่มต้นของคุณ

3. เช็คอินแต่อย่าอยู่นอกเหนือการต้อนรับของคุณ “การปล่อยวาง” เป็นหนึ่งในทักษะที่ยากที่สุดสำหรับผู้ประกอบการที่จะเชี่ยวชาญ แต่คุณต้องเชี่ยวชาญ เพราะการรู้ว่าเมื่อใดควรควบคุมและเมื่อใดควรถอยกลับเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการมอบหมายงานให้ประสบความสำเร็จ แน่นอนว่าคุณต้องรู้ว่างานกำลังดำเนินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมอบหมายงานเป็นครั้งแรก แต่การจัดการแบบละเอียดมากเกินไป และคุณก็อาจทำงานให้เสร็จด้วยตัวคุณเองได้เช่นกัน!

สองสามสิ่งนี้จะช่วยได้ ประการแรกคือการเรียนรู้ที่จะไว้วางใจผู้อื่นอย่างเหมาะสม ในแง่นี้ “การปล่อยวาง” เป็นเรื่องเกี่ยวกับการกำจัดความคิดเหล่านั้นที่ทำให้คุณเชื่อมั่นว่าไม่มีใครสามารถทำงานได้ดีเท่ากับคุณ แค่เตือนตัวเองว่าสิ่งที่เป็นจริงคือไม่มีใครสามารถทำมันได้ “ตรง” เหมือนกับที่คุณทำ

อีกประการหนึ่งคือการเช็คอินให้ถูกเวลาและไม่ไปไหนมาไหนนานเกินไป ระบุล่วงหน้าว่า “ภารกิจหลักสำคัญ” คืออะไร และชี้แจงว่าคุณต้องการอย่างรวดเร็ว (และทำให้รวดเร็วและไม่ค้างนานเกินไป) พิจารณาสิ่งต่าง ๆ เมื่องานสำคัญแต่ละอย่างเสร็จสิ้นแล้ว

Credit : สล็อตเว็บตรง